الإجراءات المطلوبة :-   1. تقديم صورة من الشهادة الجمركية موضحاً عليها صورة تأشيرة مسئول الجمرك بالعرض على قطاع الفنون التشكيلية . 2. تقوم اللجنة بمعاينة الأعمال و كتابة التقرير اللازم ، و المتضمن الموافقة على سفر الأعمال أو دخولها بعد تحديد القيمة المادية و الفنية للأعمال . 3. تقوم إدارة المعاينات بتقديم خطابين أحدهما موجه إلى مدير عام جمرك ميناء القاهرة الجوى و الآخر موجه باسم السيد اللواء / مدير إدارة التصاريح بوزارة الداخلية .