Page 28 - Fenoun_Masreya
P. 28
على الوثائق الم�صرح له بالاطلاع عليها ،وي�سهل تطبيق البحث وا�ستدعاء الوثائق مهمة الباحث ب�شكل كبير، أ�حدى غرف تخزين الوثائق
ويوفر له كثي ًرا من الجهد والوقت ،فمن خلال كلمات دالة تخ�ص مو�ضوعه ي�ستطيع �أن يحدد فى دقائق قليلة
الوثائق المهمة لبحثه ،وب�ضغطة زر واحدة يمكنه ا�ستدعا ؤ�ها من المخزن بدون ملء ا�ستمارات �أو توقيعات ،حيث
�إن كل ما يطلبه الباحث من وثائق ي�سجل �آل ًيا با�سمه ،ومن الممكن الرجوع إ�ليها فى �أى وقت لمعرفة عدد الوثائق
التى اطلع عليها الباحث و�أنواعها وتواريخ الاطلاع .كما يمكن لمدير قاعة البحث ـ من خلال هذه التطبيقات ـ
مراقبة الباحثين ومعرفة نوعية الوثائق التي طلبوها ،والت أ�كد من و�صولها �إليهم ،وح�ساب فترة الت أ�خير فى ت�سليم
الوثائق من المخزن ،ويقوم مدير قاعة البحث بمراقبة الباحثين حتى لا يقوم أ�حدهم ب إ�تلاف وثائق �أو �سرقتها،
وذلك من خلال �شا�شة مراقبة على مكتب إ�دارة القاعة ،وكذلك توجد �شا�شة مراقبة فوق كل طاولة من طاولات
البحث ،وتوجد غرفة مراقبة بها �شا�شات مراقبة لجميع الباحثين والموظفين ومداخل ومخارج الدار؛ وذلك لت�أمين
الوثائق التي هى ثروة م�صر وذخيرتها ل ألجيال القادمة ،وكان من المعتاد أ�ن كل باحث يقوم بملء ا�ستمارة طلب
البحث ،وبعد الح�صول على موافقة الجهات ا ألمنية يتم إ��صدار بطاقة تعريف للباحث ت�ضم �صورته وبياناته وعلى
ظهرها بع�ض ا إلر�شادات .أ�ما ا آلن فقد تم عمل بطاقة رقمية لكل باحث ،ويتم ت�سجيل بياناته �آل ًيا من خلال نظام
28
ويوفر له كثي ًرا من الجهد والوقت ،فمن خلال كلمات دالة تخ�ص مو�ضوعه ي�ستطيع �أن يحدد فى دقائق قليلة
الوثائق المهمة لبحثه ،وب�ضغطة زر واحدة يمكنه ا�ستدعا ؤ�ها من المخزن بدون ملء ا�ستمارات �أو توقيعات ،حيث
�إن كل ما يطلبه الباحث من وثائق ي�سجل �آل ًيا با�سمه ،ومن الممكن الرجوع إ�ليها فى �أى وقت لمعرفة عدد الوثائق
التى اطلع عليها الباحث و�أنواعها وتواريخ الاطلاع .كما يمكن لمدير قاعة البحث ـ من خلال هذه التطبيقات ـ
مراقبة الباحثين ومعرفة نوعية الوثائق التي طلبوها ،والت أ�كد من و�صولها �إليهم ،وح�ساب فترة الت أ�خير فى ت�سليم
الوثائق من المخزن ،ويقوم مدير قاعة البحث بمراقبة الباحثين حتى لا يقوم أ�حدهم ب إ�تلاف وثائق �أو �سرقتها،
وذلك من خلال �شا�شة مراقبة على مكتب إ�دارة القاعة ،وكذلك توجد �شا�شة مراقبة فوق كل طاولة من طاولات
البحث ،وتوجد غرفة مراقبة بها �شا�شات مراقبة لجميع الباحثين والموظفين ومداخل ومخارج الدار؛ وذلك لت�أمين
الوثائق التي هى ثروة م�صر وذخيرتها ل ألجيال القادمة ،وكان من المعتاد أ�ن كل باحث يقوم بملء ا�ستمارة طلب
البحث ،وبعد الح�صول على موافقة الجهات ا ألمنية يتم إ��صدار بطاقة تعريف للباحث ت�ضم �صورته وبياناته وعلى
ظهرها بع�ض ا إلر�شادات .أ�ما ا آلن فقد تم عمل بطاقة رقمية لكل باحث ،ويتم ت�سجيل بياناته �آل ًيا من خلال نظام
28
