Page 25 - Fenoun_Masreya
P. 25
نتج عن هذا الم�شروع تحقيق عدة إ�نجازات عظيمة نلخ�صها فيما يلى:
فرز وت�صنيف وترقيم مقتنيات الدار:
كانت م�شكلة الدار الرئي�سية هي عدم قدرتها على فرز مقتنياتها وت�صنيفها ت�صني ًفا علم ًيا يمكن الباحثين من
الو�صول ب�سهولة إ�لى الوثائق التى تخدم أ�بحاثهم ،نتيجة لتراكم الوثائق بكميات هائلة ،فى ع�شرات المخازن،
بحيث �أ�صبح فرزها وت�صنيفها يفوق طاقة العاملين بالدار.
ولكن هذا الم�شروع �ساهم فى حل تلك الم�شكلة؛ حيث ُح�شد لعلمية الفرز عدة مئات من ال�شباب المدربين
تدري ًبا جي ًدا ،وتم فرز وت�صنيف وترقيم جميع الملفات داخل الدار.
كما هدف الم�شروع إ�لى إ�ن�شاء قاعدة بيانات ت�ضم 25مليون ت�سجيلة ،ت�شمل بيانات نحو 100مليون وثيقة،
حيث تم تجميع بيانات �أغلب الوحدات ا ألر�شيفية على م�ستوى الوثيقة ،بينما تم تجميع بع�ض الوحدات ا ألر�شيفية
على م�ستوى ال�سجل /الملف ،وت�ضم قاعدة البيانات معلومات تف�صيلية عن المقتنيات الموجودة فى 450وحدة
�أر�شيفية ،محفوظة فى 24مخزن ،وت�ضم حوالى 4000وحدة حفظ (�ستاند) بها حوالى 18000رف متو�سط
طول الرف 1متر ،ب إ�جمالى �أطوال 18كم م�ساحة تخزينية طولية .من خلال قاعدة البيانات يمكن الو�صول ألى ملف بهو المدخل الرئي�سى ومكتب الا�ستقبال
25
فرز وت�صنيف وترقيم مقتنيات الدار:
كانت م�شكلة الدار الرئي�سية هي عدم قدرتها على فرز مقتنياتها وت�صنيفها ت�صني ًفا علم ًيا يمكن الباحثين من
الو�صول ب�سهولة إ�لى الوثائق التى تخدم أ�بحاثهم ،نتيجة لتراكم الوثائق بكميات هائلة ،فى ع�شرات المخازن،
بحيث �أ�صبح فرزها وت�صنيفها يفوق طاقة العاملين بالدار.
ولكن هذا الم�شروع �ساهم فى حل تلك الم�شكلة؛ حيث ُح�شد لعلمية الفرز عدة مئات من ال�شباب المدربين
تدري ًبا جي ًدا ،وتم فرز وت�صنيف وترقيم جميع الملفات داخل الدار.
كما هدف الم�شروع إ�لى إ�ن�شاء قاعدة بيانات ت�ضم 25مليون ت�سجيلة ،ت�شمل بيانات نحو 100مليون وثيقة،
حيث تم تجميع بيانات �أغلب الوحدات ا ألر�شيفية على م�ستوى الوثيقة ،بينما تم تجميع بع�ض الوحدات ا ألر�شيفية
على م�ستوى ال�سجل /الملف ،وت�ضم قاعدة البيانات معلومات تف�صيلية عن المقتنيات الموجودة فى 450وحدة
�أر�شيفية ،محفوظة فى 24مخزن ،وت�ضم حوالى 4000وحدة حفظ (�ستاند) بها حوالى 18000رف متو�سط
طول الرف 1متر ،ب إ�جمالى �أطوال 18كم م�ساحة تخزينية طولية .من خلال قاعدة البيانات يمكن الو�صول ألى ملف بهو المدخل الرئي�سى ومكتب الا�ستقبال
25
